不做可以交给别人去做的事
希望集团的刘永行曾说:“企业做大了,必须转变凡事亲力亲为的观念。要让职业经理人来做,强调分工合作。我原来一人管十几个企业,整天忙得不得了。后来自己明白了,是权力太集中,所以痛下决心,大胆放权。”
优秀的团队管理者们深深懂得,一个真正能够获得持续发展的团队,必须依靠群体的力量,而非单靠某个人的强势。
团队管理者做很多事,表面上看是领导者的强大,实际上并不是合格的管理者。他们每天都好像是上紧了发条的陀螺,从开会、交际应酬到企业的各项工作,恨不得一天有48个小时可以利用。但是这样的管理效果并不见得好。
下面的寓言小故事也许会给我们一点小小的启示。
一个人游泳水平很高,但他的孩子却被淹死在自家门前的河里。
一天,他的孩子不小心掉入门前的深河里。他刚好看见了,就赶忙游过去把他救了上来,并说:“有父亲在你没事的。”
没过几天,小孩又掉进河里,父亲又轻而易举地把他救了上来,虽然很多人劝他要教孩子学会游泳,但他却不以为然地说:“不必了,我会游泳就行了,他落水时我可以救他。”谁知,小孩第三次掉进了河里时,由于他不在身边,结果可想而知。
这个人犯的错误,就是他忽略了培养孩子游泳的技能,以为在自己的保护下,就一定能保证孩子的平安。殊不知,父亲的责任并不是保护孩子一辈子,而是要教会孩子必要的生活技能。
团队管理又何尝不是这样呢?管理者的重要职责是要培养下属的工作能力,而不是为下属代劳。管理者必须学会适当地弱化自己,培养起一批值得信赖的下属,能教给别人做的事,就一定不用自己出手,这样才能使整个团队充满活力,使组织获得持续发展的动力。
管理者不要做员工应该做的事情,你在做这些事情的时候,需要算算你的时间价值。如果一个管理者有10个下属,这相当于10个下属眼睁睁地看着他疲于奔命,却没办法去分担一二;如果他将工作的内容委派给这10个人去做,自然能让自己从那些烦琐的事情中解脱出来,既能提高工作效率,又能让自己的精力花在更重要的问题上。
把工作交给部下的最大好处在于,节约了自己的时间。将任务交给员工去处理时,他就会有更多的时间去处理别的事情。
乔治·索罗斯是著名的投资大师,他是一个优秀的团队管理者。这是因为他意识到了授权的重要性,从而把公司的许多事情都交给下属去处理,鼓励他们敢于“自作主张”。
有一次,索罗斯出差归来,刚坐下,秘书就抱出一大堆等他签字的文件,一问之下,他才明白,在他出差在外的日子里,这些文件都积在办公室里,有几份还是非常重要的文件。索罗斯十分生气,问:“为什么这些文件不让部门经理签,这些天他们都干什么去了,你知不知道在这段时间里,浪费了多少机会?”秘书委屈地说:“您曾经说过,重要的文件都需要您亲自审核。”
索罗斯一想也是,自己的确说过这样的话,他马上召开部门经理会议,宣布了一个重要决定:“以后除非你们遇到实在解决不了的问题,不要耽误我打球的时间。”就这样,索罗斯的办公室看不到文件堆积如山的现象了。有时候,他甚至还打趣地说:“这帮家伙现在都不理我了。”
一个管理者,如果抢着去干员工该干的事,这样是不会把每一件事情都做好的,不能提高工作效率。眉毛胡子一把抓,只会让许多待解决的、更重要的事情不能得到快速有效地处理,许多重要的机会只会在你面前慢慢流逝。
优秀的管理者懂得授权的重要性,他们不会事必躬亲,但他们忠实履行了自己的管理角色,他们懂得能交给别人的事,自己就绝不会去插手。他们负责制订战略思想,并很深刻地了解它、传达它,同时让下属也了解并准确执行的习惯。
在自己的下属中,管理者按照各人的特点安排他们做合适的事情。管理者必须让员工了解你所需要的目标,以目标引导下属应该怎么做。
对于管理者而言,不去做可以交给下属去做的事,这是一件非常重要的事情。只有把工作任务交给下属去完成,才能提高下属的知识和工作技能,从而给自己留出更多的时间进行管理工作,让自己成为一名卓越的管理者。