2.1 单元格的基本操作

在学习设置通用记账凭证格式之前先来了解一下单元格的基本操作，包括单元格的选取、删除以及如何为单元格设置行高与列宽。

█2.1.1 选取单元格

在工作表中选取单元格时用户可能只需选取一个单元格，也可能需要选择多个单元格。下面将分情况介绍选取单元格的方法。

选取一个单元格的方法比较简单，具体操作如下：

打开“通用记账凭证．xlsx”，直接单击工作表中的任一单元格即可，如选择C5单元格，如图2-1所示。

选取多个单元格的方法如下：

如果要选取多个单元格，则需在选取第一个单元格后，按住“Ctrl”键，然后依次单击要选取的单元格，效果如图2-2所示。

█2.1.2 选取单元格区域

单元格区域既可以是一个单元格，也可以是由多个连续单元格组成的区域，还可以是整行、整列、多行以及多列的单元格，下面将分别介绍选取这些单元格区域的操作方法。

选取单个单元格区域：从要选取单元格区域左上角的单元格开始，按住鼠标左键拖动至单元格区域右下角的单元格，例如选取B5:D8单元格区域，从B5单元格开始按住鼠标左键拖动至D8单元格，如图2-3所示。

选取多个单元格区域：选取了第一个单元格区域后，按住“Ctrl”键，然后按住鼠标左键拖动选取另外一个单元格区域，这里我们选择选取4个单元格区域，分别是B5:C6,B8:C8,D6:E7,F9:G10，效果如图2-4所示。

选取整行单元格：例如选择第3行，单击该行单元格所在的行号3，可快速选取整行单元格，如图2-5所示。

选取整列单元格：例如选择B列，单击该列单元格所在的列标，可快速选取整列单元格，如图2-6所示。

█2.1.3 删除表格中的单元格

实际应用Excel 2019的过程中，特别是在制表时常常需要删除一些不需要的单元格，操作方法很简单，具体的操作步骤如下。

步骤1：打开“通用记账凭证．xlsx”工作簿，选中要删除的单元格区域的某一个单元格，如选择D4单元格，在主页功能区切换至“开始”选项卡，单击“单元格”组中“删除”按钮右侧的下三角按钮，然后在展开的下拉列表中选择“删除单元格”选项，如图2-7所示。

步骤2：打开“删除”对话框，在“删除”选项中选择“整列”项，然后单击“确定”按钮，如图2-8所示，即可删除D4所在的一列单元格，如图2-9所示。

█2.1.4 设置行高与列宽

单元格默认的行高是14.25，列宽为8.38，用户可以根据需要任意更改工作表中的行高与列宽，具体操作方法如下。

更改行高

步骤1：打开“通用记账凭证．xlsx”工作簿，选中第一行单元格，在行标“1”处单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项，打开“行高”对话框，如图2-10所示。

步骤2：重新输入要设置的行高，输入“32”，然后单击“确定”按钮，如图2-11所示。完成操作后的效果，如图2-12所示。

改变列宽

步骤1：打开“通用记账凭证．xlsx”工作簿，选中A列，在列标“A”处单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“列宽”选项，如图2-13所示。

步骤2：打开“列宽”对话框，重新输入要设置的列宽，这里我们输入“12”，然后单击“确定”按钮，如图2-14所示。完成操作后的效果如图2-15所示。