养成“没有任何借口”的习惯
很多人通常是制造借口与托词的专家,他们常常把本应前天该完成的事情拖延到后天,这是一种很坏的工作习惯。对锻造优秀执行力的团队来说,借口最具破坏性,也是最危险的恶习,它使人丧失进取心。
很多人擅长找出多种理由来辩解为什么事情无法完成,而对事情应该完成的理由想得少之又少。殊不知,许多简单的事情将因此变得复杂,许多本可以成功的事情将因此变得毫无希望。
著名的美国西点军校有一个久远的传统,遇到学长或军官问话,新生只能有四种回答:
“报告长官,是。”
“报告长官,不是。”
“报告长官,没有任何借口。”
“报告长官,我不知道。”
除此之外,不能多说一个字。
新生可能会觉得这个制度不尽公平,例如军官问你:“你的腰带这样算擦亮了吗?”你当然希望为自己辩解,如“报告长官,排队的时候有位同学不小心撞到了我”。但是,你只能有以上四种回答,别无其他选择。
“没有任何借口”是美国西点军校200年来奉行的最重要的行为准则,是西点军校传授给每一位新生的第一个理念。它强化的是每一位学员想尽办法去完成任何一项任务,而不是为没有完成任务去寻找借口,哪怕是看似合理的借口。秉承这一理念,无数西点毕业生在人生的各个领域取得了非凡的成就。
“没有任何借口”看起来似乎很绝对、很不公平,但是只有把“没有任何借口”铭记在心,才能有一种毫不畏惧的决心和坚强的毅力,有一股保证完成任务的执行力,然后在限定的时间内把握每一分每一秒去完成任务。
面对即将解决的问题,不是一味去找借口,而是积极主动地寻找方法,将自己需要执行的任务迅速完成。
王伟是一家公司的总经理助理,管理着办公室的工作。有一次,王伟安排文印员负责标书制作。当业务员拿回招标文件之后,王伟安排她在27号之前完成,因为招标将在30号进行。除了业务员的路上时间之外,王伟预留了一天的应急时间。结果呢,28号上午,王伟没有见到标书,电话问她,她说:“还没有做好呢!只剩下一个产品效果图了,正在处理。”王伟很着急地说:“那你抓紧时间,上午必须完成。”当时,王伟并没有批评她,怕她影响工作。
事后,王伟与她就这一问题进行沟通时问她:“为什么没有在27号之前完成?你说时间太紧张,但我们的作业规程里边的标书的完成时间是你自己根据实际情况承诺的。就算这份标书内容多,比较特殊,那你为什么没有提前向我解释并寻求帮助呢?”刚开始,她还找各种借口,但到最后,她还是认识到了自己的错误。
许多借口总是把“不”“不是”“没有”与“我”紧密联系在一起,其背后的实质就是拖延时间。无论你是谁,再妙的借口对于事情本身也没有丝毫的用处。
假使你拒绝任何借口,把自己全身心地投入你的目标、行动中,你就会积极思考改进工作、提高效率的方法,这样就能及时地完成任务。
对于不找借口的优秀员工来说,奋力拼搏是唯一的工作方法,即使上司不在,他们也不容许自己有丝毫的懈怠。他们不会对自己说“我还是拖延一下吧”,而是要求自己全力以赴,不达目的誓不罢休。他们始终以百米赛的速度奔跑在职场的跑道上,为完成目标做最后的冲刺。
要想从根本上克服找各种借口、拖拉不行动的弊病,可以从以下几个方面入手:
(1)在行动之前,如果时间允许,要反复冷静地思考,给自己充分思考问题的时间;
(2)一旦作好心理准备,就立即行动,迟疑是最大的禁忌;
(3)不要要求自己十全十美,不论心情好坏,每天都要有规律地持续工作;
(4)不要浪费时间,把握住现在。今天的工作绝不拖到明天。商场如战场,时机很关键。只要你看好了、看准了,你就该下决心赶快行动。