1.2 公文的格式规范

1.2.1 公文的行文要求

1.2.1.1 公文用纸要求

（1）用纸主要技术指标。公文一般使用纸张定量为60～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

（2）用纸幅面尺寸。公文采用GB/T148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm。

1.2.1.2 公文版面要求

（1）页边与版心尺寸。公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm，如图1-10所示。

（2）字体和字号。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以做适当调整。

（3）行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以做适当调整。其中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。一个字指一个汉字宽度的距离。

（4）文字的颜色。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

1.2.1.3 公文印制要求

（1）制版要求。版面干净无底灰，字迹清楚无断画，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

（2）印刷要求。

①双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。

②黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。

③印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断画。

（3）装订要求

公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角呈90°，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文应当：

①订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。

②无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

③骑马订钉锯均在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3～5mm。

包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。