Excel财务数据合并与分析建模案例视频精讲
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2.1.3 结构不完全相同的特殊表格

对于结构不完全相同的特殊表格,合并汇总没有通用的方法,而是需要结合具体情况,选择一个简单、高效的方法,例如,使用函数,使用PQ,等等。

图2-25是银行账户工作表,现在的任务是将各账户的当前余额汇总到账户余额表中。

图2-25 结构不完全相同的特殊工作表

针对这个案例,需要使用函数来快速计算。如果要汇总的工作表不多,可以一个一个工作表利用公式进行汇总计算。如果工作表很多,可以使用INDIRECT函数做间接引用,创建通用汇总公式。

下面是使用INDIRECT函数做计算汇总的参考公式。

单元格B2,计算各账户的收项累计:

    =SUM(INDIRECT(A2&"!C:C"))

单元格C2,计算各账户的支项累计:

    =SUM(INDIRECT(A2&"!D:D"))

单元格D2,计算各账户的当前余额:

    =LOOKUP(1,1/(INDIRECT(A2&"!E2:E1000")< >""),INDIRECT(A2&"!E2:E1000"))