![Excel从小白到小能手](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/411/40778411/b_40778411.jpg)
2.1 后台数据的外部导入整理
1.打开Excel,启用【自文本】工具
打开图书配套的Excel示例源文件,找到“1.2后台数据乱糟糟,快用分列123”文件,打开后,单击工具栏上的【数据】选项卡→单击【自文本】选项→弹出【导入文本文件】对话框(见图2-2)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00045001.jpg?sign=1738789818-BmOh6jNMMqokiavSDPxId6htwx9PxlRI-0-7e68b7315e21267b494f4c214054e270)
图2-2
2.开始外部文本导入
(1)在“导入文本文件”对话框中,找到素材文件中的“1.2txt后台数据”文件的存储位置,单击【导入】按钮(见图2-3)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00046001.jpg?sign=1738789818-H7A2Nu7cjrXfFrcLumQR3La6iBJPX2X5-0-f8aff4392ddf6fe4377b614ddd140c0d)
图2-3
(2)在弹出的【文本导入向导-第1步,共3步】对话框中→单击【下一步】按钮(见图2-4)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00046002.jpg?sign=1738789818-hUuHKz28pzc6ZkkCv2sJtuP7Zd8wyh9Z-0-10112ef206eae36ef8a3d910d5e4030c)
图2-4
(3)弹出【文本导入向导-第2步,共3步】对话框→在【分隔符号】选项区域中勾选【其他】复选框并输入【;】→单击【下一步】按钮(见图2-5)(说明:在图2-2所示的素材中,数据源的各个数据列是以“;”隔开的,如果遇到其他分隔符号,比如,“,”“、”“|”等,只需输入实际的符号即可)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00047001.jpg?sign=1738789818-3sUTR6hHGOw64lW7qh0OcwwkspzRZ81Q-0-a00573b2e25bcb46f9d0095d1af88bd2)
图2-5
(4)在弹出的【文本导入向导-第3步,共3步】对话框中→在【数据预览】区域中,选中第一列,即【ID】列→设置该列的【列数据格式】为【文本】(见图2-6)。
表姐提示
在【文本导入向导-第3步,共3步】对话框中ID设置选择为文本格式的原因是:当单元格中为纯数字型字符串且超过15位时,为避免其以“科学计数法”格式显示,因此我们将该列单元格修改成“文本”格式。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00048001.jpg?sign=1738789818-GJb2jVEkzMYFc081VdGKnfF92cQ33O8J-0-849925bd3f0a638991a664b2857c5925)
图2-6
(5)选中【数据预览】选项中的第二列,即【关注日期】列→选中【列数据格式】中的【日期】单选按钮→选择【YMD】格式→单击【完成】按钮(见图2-7)。
表姐提示
当日期格式数据采用【自文本】方式导入时,默认以“常规”格式显示,也就是一串数字,比如,42810。我们可以将日期列数据格式修改成为“日期”,并可根据需求设定日期显示方式。
(6)在弹出的【导入数据】对话框中选择【数据的放置位置】,本示例以【现有工作表】为例,单击任意一个单元格,比如,‘1导入txt后台数据’Sheet表中A1单元格(见图2-8)→单击【确定】按钮。这样,在Excel中就出现了我们导入的txt格式的数据(见图2-9)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00049001.jpg?sign=1738789818-cDa7R1UVK5wzDKhc4qaoied4Nyej6pSd-0-40e8b7bdf2e9e89eb0f0510d26d2b4d8)
图2-7
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00049002.jpg?sign=1738789818-EudkD23Ki8ElRYkZ0rNLIBDB8xPlTXmi-0-40ed79db3e9406f3a590934112af1dc8)
图2-8
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00050001.jpg?sign=1738789818-B9VkgoFj57XPojbev34i2nqAi0bhUPlE-0-f389ab28fbe1c45fff9a3af020a28a66)
图2-9
3.表格格式整理
在导入的结果中我们发现,B列的【关注日期】即使已经设置了“日期格式”,但仍有部分单元格的日期格式不规范,依旧显示为“数值格式”。只需选中【关注日期】B列→在【开始】选项卡中更改单元格显示规则→在【数字】功能组中选择【短日期】即可(见图2-10)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00050002.jpg?sign=1738789818-eV9ZXTNxhkBxLAQGG527gb8bK0wmnDcr-0-af20722781450dc3a586024aaf5b0b2a)
图2-10
4.快速定位选择,删除无效数据
再次检查已导入的数据,发现有很多空白行存在。我们给它整理一下,批量删除表格中的空白行。
(1)选中A1单元格,按快捷键【Ctrl+Shift+↓】,快速选中A列所有的单元格。
(2)选中后,单击【开始】选项卡的【查看和选择】下拉按钮→选择【定位条件】选项(见图2-11)(或者使用快捷键【Ctrl+G】或者【F5】键,都可以启动【定位条件】对话框)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00051001.jpg?sign=1738789818-a2zoPYo9IkBxmf6P1Itfqvgha7qHrwZ5-0-7fd5df9cb0165236c84e8614cbe6b0eb)
图2-11
(3)在弹出的【定位条件】对话框中选中【空值】单选按钮(见图2-12)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00051002.jpg?sign=1738789818-rHaAT5DYiwJD87E8XB8Srah7muRsoAZZ-0-277c3a7bac5b353b49e398ac6e278464)
图2-12
(4)单击【确定】按钮后,Excel将选择列中的空值全部选中(见图2-13)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00052001.jpg?sign=1738789818-h7Dlc0oahmuCogliSPFyw6XXQMFz8Uw9-0-248288c99ac5859d2ef1474056ffaa60)
图2-13
(5)此时,右击,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令(见图2-15)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00052002.jpg?sign=1738789818-pGBylKqPOVTr6a8GYUvm6EMM19dqjrFt-0-f10789e70ec9d34579c510d92953f90b)
图2-14
(6)在弹出的【删除】对话框中→选中【整行】单选按钮(见图2-15)→单击【确定】按钮,即可完成对“已经选定的空白行”整行删除。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00053001.jpg?sign=1738789818-E5NK2JYiUhukKFTaHyIiMVM7i8kq9fDn-0-61e204ea59b4f3cead4043cbbbb5a807)
图2-15