4.6 办理员工报到

4.6.1 新员工报到整体流程

新员工报到当天的整体流程见图4-2。

4.6.2 新员工报到须知

新员工报到须知是新员工报到时公司发送给新员工的指引，引导新员工按照企业要求的步骤办理报到手续（见表4-3）。

4.6.3 新员工提供的资料

新员工报到需要向企业出具一些资料，最重要的有以下几项：

1.相关证件复印件，最关键的是身份证、学历/学位证书、培训证书、职称证书、奖励证书等；

2.体检合格证明（须是地、市两级以上医院出具的相关证明）；

3.与原单位解除劳动合同的证明，即离职证明（需注明在原单位工作时间、所任职位、离职时间、离职原因、离职手续办理情况等）；

4.个人照片。

4.6.4 个人证明查验

需要查验的个人证明包括：个人学历、学位证书；个人身份证；个人培训证书；个人职称证书；原单位离职证明；身体健康证明以及根据实际情况其他需要查验的证明。

个人证明查验要点见表4-4。

在某些特殊情况下，公司急于录用某些人员，但这些人员又由于特殊情况暂时无法提供相关个人证明的，则必须要求该人员提供相应的声明文件（见表4-5）。

经验分享

哪些证件不能提供要进行声明？

新员工在报到时，总会有个别人员的个别证件无法提供，这里需要区分哪些证件不能提供要进行声明。最关键的是离职证明，员工不提供离职证明就不能签订劳动合同，而且必须要提供个人声明。剩余的证件不能提供的，可以提供个人声明，随后催要。原则上，员工提供的资料应在报到后一周内交齐。

4.6.5 填写员工登记表

员工入职手续的一个重要环节是个人要如实填写员工登记表（见表4-6）。

4.6.6 新员工录用条件确认函

新员工报到环节，在签订劳动合同前，还要填写的一个重要的文件就是录用条件确认函（见表4-7）。这是企业与员工双方就录用条件的正式确认文件，对于执行试用期考核及企业依法按照“在试用期间被证明不符合录用条件”解除劳动合同有关键作用。

4.6.7 签订劳动合同

新员工应在入职当天签订劳动合同，关于劳动合同的签订等相关管理工作，我们将在劳动合同一章详细阐述。