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1.3 制作思路
小白没想到制作一份会议记录还有这么多的讲究,老张告诉小白,整理好会议记录基本要求和内容后,便可在Word中新建文档,输入并编辑会议记录的内容,并对文本进行格式设置,完成后对文档进行保存操作。制作本例的具体思路如下。
(1)通过“开始”按钮启动并新建Word文档,在其中输入会议记录的全部内容,并插入特殊符号,如图1-2所示。
(2)对输入的文本进行编辑操作,包括修改、查找、替换等,使文档更加完整,如图1-3所示。
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图1-2 输入文本
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图1-3 编辑文本
(3)当遇到重点的内容还应为重点内容设置底纹和边框,进行文档字体、段落、项目符号的设置,使其更加简洁美观,参考效果如图1-4所示。完成后,对其进行拼写和语法检查等操作,参考效果如图1-5所示。完成文档的制作后,还应保存制作的文档。
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图1-4 设置字体与段落样式
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图1-5 进行拼写和语法的设置
职业素养
会议记录应突出的重点有以下6点。
① 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。
② 会议讨论、争论的焦点,各方的主要见解。
③ 权威人士或代表人物的言论。
④ 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。
⑤ 会议已议决的或议而未决的事项。
⑥ 对会议产生较大影响的其他言论或活动。