1.1 Excel 2010的工作界面

随着计算机对人类社会的全方位渗透，面向各行各业的计算机应用应运而生。电子报表软件为人们提供了高效的数据通信、组织、管理和分析工具，备受众人瞩目。作为办公自动化不可缺少的Excel正是其中的佼佼者。

Excel 2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、“文件”按钮、功能区、名称框、编辑栏、工作区和滚动条等组成，如图1-1所示。

图1-1 Excel 2010的工作界面

1.1.1 标题栏

标题栏位于Excel 2010窗口的最上方，用于显示当前工作簿和窗口的名称，由快速访问工具栏、工作簿名称和程序窗口按钮等组成，如图1-2所示。标题栏的最右端（即程序窗口按钮）是对Excel窗口进行操作的3个按钮，分别为“最小化”按钮、“最大化”或“还原”按钮和“关闭”按钮，单击相应按钮即可对窗口进行相应的操作。

图1-2 标题栏

1.1.2 快速访问工具栏

快速访问工具栏是Excel 2010左上角的一个工具栏，其中包含“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮等。图1-3所示为快速访问工具栏。

快速访问工具栏也可以放置在功能区的下方有如下两种方法。

方法1：用鼠标右键单击快速访问工具栏，在弹出的菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，如图1-4所示。这样，快速访问工具栏将移动到功能区的下方，如图1-5所示。

图1-3 快速访问工具栏

图1-4 “在功能区下方显示快速访问工具栏”命令

图1-5 快速访问工具栏移动到功能区的下方

方法2：单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，系统会弹出“自定义快速访问工具栏”菜单如图1-6所示，选择“在功能区下方显示”命令，也可以将快速访问工具栏移动到功能区下方。

图1-6 “自定义快速访问工具栏”菜单

1.1.3 “文件”按钮

在Excel 2010中添加了“文件”按钮。单击“文件”按钮，将打开“文件”面板（Microsoft Office Backstage），Microsoft Office Backstage视图取代了传统的文件菜单，用户只需通过单击相关选项卡或按钮，即可执行与工作簿相关的各项操作，如图1-7所示。

图1-7 “文件”面板

1.1.4 功能区

Excel 2010放弃了沿用多年的下拉菜单，将各个命令经过精心的组织，以功能区全新的面貌出现。功能区位于标题栏的下方，是由一排选项卡组成较宽的带形区域，其中包含各种按钮和命令，如图1-8所示。在默认情况下，功能区由文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图和加载项9个选项卡组成。

图1-8 功能区

选项卡的构成如图1-9所示。一些功能类似的相关命令放在选项卡中形成组，每个选项卡代表在Excel中执行的一组或几组核心任务。

图1-9 选项卡、组、命令

使用功能区的方法很简单，只需单击需要使用的功能按钮即可。用鼠标指向某个功能按钮并在其上停留片刻，将会出现该按钮的功能说明。

有些功能按钮含有下拉箭头，单击该箭头可以打开下拉菜单，从中可以选择该功能按钮的子功能，如图1-10所示。下拉菜单在很大程度上将复杂的对话框进行了简化。

如果需要将功能区最小化，以便为工作区留出更多的空间，可以将鼠标移至功能区，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择“功能区最小化”命令，如图1-11所示，功能区将会隐藏起来。

图1-10 下拉菜单

图1-11 功能区最小化

1.1.5 “启动器”按钮

“启动器”按钮位于选项卡中某个组中的右下方，单击图1-12所示的剪贴板的“启动器”按钮即可打开对应组的对话框或者任务空格。

图1-12 “启动器”按钮

1.1.6 名称框与编辑栏

名称框和编辑栏位于功能区的下方，如图1-13所示。名称框用于显示所选单元格或单元格区域的名称。编辑栏用于显示当前活动单元格中的数据或公式。

图1-13 名称框和编辑栏

1.1.7 工作区

工作区是Excel 2010的主要工作区域，是由行线和列线组成的表格区域，用于显示或者编辑工作表中的数据。它是占据屏幕最大且用于记录数据的区域，所有的信息都将存放于此。图1-14所示为工作区。

图1-14 工作区

1.1.8 工作表标签

工作表标签位于工作区的左下方，如图1-15所示。工作表标签用于显示工作表的名称，读者可以通过单击这些标签来切换工作表，即单击工作表标签就可以激活相应的工作表。

图1-15 工作表标签

1.1.9 状态栏

状态栏位于工作区的下方，如图1-16所示。在状态栏中不仅可以显示当前命令或操作的相关信息，还能够根据当前的操作显示相应的提示信息。

图1-16 状态栏

在默认情况下，状态栏的右侧显示“视图”工具栏。“视图”工具栏中列有“视图快捷方式”按钮、“显示比例”按钮和“显示比例”区域。用户单击“视图快捷方式”相应按钮，可以选择视图方式。通过调整显示比例，可以快速设置工作表编辑区的显示比例。

1.1.10 水平、垂直滚动条

水平、垂直滚动条分别位于工作表区域的右下方和右边。水平、垂直滚动条用于在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。滚动条的使用方法有以下3种。

（1）单击滚动条两端的方向键一次，则工作表区域向指定的方向滚动一个单元格位置；如果按住鼠标左键，则工作表区域将向指定的方向一格一格地持续滚动。

（2）单击滚动条内的空白区，工作表区域将以一次一屏的频率向指定的方向滚动。

（3）单击鼠标左键，拖动滚动条中的小方块，在拖动的过程中，屏幕将显示所移动到的行号或者列号，松开鼠标左键后，工作表区域将显示所移动到的区域。

1.1.11 Excel 2010的新功能

Excel 2010的工作界面相比Excel 2003有了新的变化，同时也新增了一些功能。

1.迷你图功能

迷你图是Excel 2010中的一个新功能，借助迷你图功能，用户可以在同一单元格中创建小图表，从而可以快速查看数据模型，如图1-17所示。迷你图可以显示一系列数值的趋势，也可以突出显示最大值和最小值。

2.智能粘贴功能

Excel 2010的粘贴功能有较大改进，菜单的格式改变使粘贴更加易于使用，如图1-18所示。粘贴菜单上的图表会根据复制的源对象自动调整各自的功能。

图1-17 迷你图

图1-18 智能粘贴功能