第2章 美化篇
2.1 目录页码很简单
2.1.1 目录自动化
阿智：一旦搞定文档结构，目录就简单了。
小慧：唉，可我怎么觉得最烦人的就是目录呢？
阿智：那是因为你对Word的“节操”了解得太少。
小慧：啊？！
阿智：“节操”是我对Word节的尊称。
小慧：无语！我能弱弱地问一句，这是变态的男人思维吗？
阿智：呵呵，算你狠！言归正传，还记得Word分节符吗（见图1-13）？
小慧：有印象，好像在“布局”选项卡中添加的。
阿智：对了。Word长文档的排版，一般需要分隔成封面、目录和正文等相对独立的部分，而且各部分的页面设置可以完全不同（如：首页无页眉页脚、目录页码为罗马数字、正文页码为阿拉伯数字、纵横页面混排等），这时就要用到分节功能。
小慧：看来今天我要大开眼界了！
阿智：是啊，一般人，我不告诉他！来，先将光标移到文档开头（快捷键为Ctrl+Home），再单击“布局”选项卡中“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“分节符”下的“下一页”命令，如图2-1所示。
图2-1 选择“下一页”命令
小慧：上面增加了一页？
阿智：对，不但增加了一页，而且增加了一节。你可以观察一下状态栏左下方的页码信息，如图2-2所示。
图2-2 状态栏的页码和节码信息
小慧：现在光标停留在第2页，第2节？
阿智：没错。
小慧：那第1节应该在上一页吧？
阿智：对，因为刚才你选择的是“下一页”命令。现在你将光标移到文档开头，就能看到“分节符（下一页）”的编辑标记了。
小慧：果然如此！而且状态栏会显示当前位置是第1页、第1节。
阿智：实际上，分节是为了将目录和正文的内容分开，目录和正文也可以设置不同的页眉页脚，甚至可以设置不同的纸张方向。
小慧：豁然开朗！那怎么制作目录呢？
阿智：最快的方法是采用微软内置的自动目录功能。你可以在“引用”选项卡中单击“目录”组中的“目录”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“内置”下的“自动目录1”中的命令，如图2-3所示。
图2-3 引用内置的自动目录
小慧：可是为什么这个自动目录的起始页码是2,而不是1呢？如图2-4所示。
图2-4 自动目录1的默认效果
阿智：问得好！因为这个页码默认为整个文档的页码，而不是某个节（如正文部分）的页码。所以还需要设置一下页码，才能变成我们熟悉的目录页码。
小慧：那怎么设置页码呢？
2.1.2 页码是怎样生成的
阿智：页码是页眉页脚的一部分，先切换到正文的页脚。
小慧：这个我会。双击页面底部空白处，就可以直接切换到页脚，如图2-5所示。
图2-5 双击页面底部空白处切换到页脚
阿智：有没有注意到页脚右上角的提示？
小慧：看到了，“与上一节相同”。
阿智：对，默认本节页眉页脚（包括页码）与上一节相同。那么问题来了，这里需要默认吗？
小慧：我想想……应该与上一节不同才对吧?
阿智：为什么？
小慧：因为我们要对目录和正文分别设置页码。
阿智：对，所以这里必须单击“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡中“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮，断开链接，使页脚与上一节不同，如图2-6所示。
图2-6 使页脚与上一节不同
小慧：原来如此！那页眉也应该这样设置吗？
阿智：没错！你可以单击“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡中“导航”组中的“转至页眉”按钮，如图2-7所示。
图2-7 单击“转至页眉”按钮
小慧：果然也是默认“链接到前一条页眉”，把它们也断开链接。
阿智：好。页码一般放在页脚位置，可以单击“转至页脚”按钮，返回页脚。
小慧：接下来设置页码吗？
阿智：是的，单击“页眉和页脚工具”下的“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框，设置“起始页码”为1，如图2-8所示。
图2-8 设置页码格式
小慧：这里的页码编号也默认“续前节”。
阿智：对。同时，页码的编号格式默认为阿拉伯数字。需要注意的是，如果改为罗马数字，起始页码不能为0（最小为1）。
小慧：奇怪！其他格式的编号起始页码都可以是0，为什么罗马数字就不可以呢？
阿智：这太好解释了！你见过罗马数字0吗？
小慧：额！对！
阿智：页码设置完毕，就可以更新目录页码了。
小慧：好，我试试！单击“引用”选项卡中“目录”组中的“更新目录”按钮吧？如图2-9所示，将弹出“更新目录”对话框。
图2-9 单击“更新目录”按钮
阿智：对，我一般选中“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮后，你就可以验证奇迹了！
小慧：哈哈，果然对了！如图2-10所示。
图2-10 更新页码后的目录
阿智：可惜总共只有一页，没有逼真的“赶脚”。你先模拟一个长文档出来吧！
小慧：怎么模拟？
阿智：先按回车键（Enter）另起一行，输入“=rand（3,5）”后再次按回车键，就会生成3段（每段5句）虚拟文本，如图2-11所示。
图2-11 生成虚拟文本（3段，每段含5句）
小慧：哇！真好玩！
阿智：现在你在每个标题下面都添加同样的虚拟文本。
小慧：OK！还需要加点东西吗？
阿智：再模拟100个国家吧。
小慧：这么多，怎么弄呢？
阿智：可以先在Excel的A1单元格里输入文字“国家1”，然后选中该单元格右下角的“十”字填充柄，按住鼠标左键往下填充100个国家，复制（快捷键为Ctrl+C），在Word文档的末尾处右击，弹出一个快捷菜单，如图2-12所示。
图2-12 利用Excel填充序列生成100个国家
选择性粘贴成文本，生成100个段落，并全部设置为“标题1”样式，如图2-13所示。
图2-13 将100个段落同时设置为“标题1”样式
小慧：哇，原来可以这么玩啊！
阿智：更好玩的在后面，你马上更新一下目录。
小慧：哦！哈哈，果然变成好几页目录了！可是问题又来了，能一屏显示多页吗？
阿智：当然可以，先单击“视图”选项卡中“显示比例”组中的“多页”按钮，如图2-14所示。
图2-14 单击“多页”按钮
然后，按住Ctrl键，用鼠标滚轮缩放显示比例（往后滚动可缩小到10%，往前滚动可放大至500%），直到一屏显示所有目录页，如图2-15所示。
图2-15 多页目录
2.1.3 目录页与正文页不同的页眉页脚
小慧：如果要给目录页添加罗马数字格式的页码，应该如何设置页脚呢？
阿智：可以先单击“页眉和页脚工具”下的“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框，在其中设置“编号格式”为罗马数字，设置“起始页码”为1，如图2-16所示。
图2-16 将页码格式改为罗马数字
小慧：现在页脚还是空空如也？
阿智：别着急，我们只是搞定了格式，现在要搞定内容。
小慧：那干脆做成“第几页，共几页”的效果吧？
阿智：没问题，你可以按Ctrl+E组合键，使页码水平居中对齐。
小慧：OK，又学一招！
阿智：再输入文字“第页，共页”，将光标移到插入页码的位置，单击“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡的“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“当前位置”子菜单中的“简单”或“普通数字”命令，如图2-17所示。
图2-17 在当前位置插入页码
小慧：好了！
阿智：检查一下另外两页目录的页码是否准确？
小慧：第2页、第3页都有了！那如何插入目录的总页码呢？
阿智：用“域”。
小慧：域是什么？
阿智：域是Word中的一种特殊命令，通常是Word文档中的一些字段或变量。不过我觉得没必要了解太多，只要会用一些常用的域就行了。
小慧：难吗？
阿智：还是那句话，会者不难，难者不会。
小慧：嗯，学会了就不难。
阿智：没错！你先单击“插入”选项卡中“文本”组中的“文档部件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“域”命令，弹出“域”对话框，在“类别”下拉列表框中选择“编号”选项，在“域名”列表框中选择SectionPages选项，在“格式”列表框中选择罗马数字格式，单击“确定”按钮，如图2-18所示。
图2-18 插入本节总页数
小慧：这个域名不太好记，看来我要好好温习一下英语了。
阿智：学英语当然好，但不必强记。我通常先确定域的类别，缩小查找范围，再对照域下面的说明文字，一般很快就能找到。
2.1.4 首页不同的页眉页脚
小慧：师傅，如果不需要首页显示页码，又该如何设置呢？
阿智：选中“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡中的“首页不同”复选框即可（见图2-19），你看看效果如何？
图2-19 选中“首页不同”复选框
小慧：首页页脚不见了，我转到页眉看看。页眉这根水平线，太扎眼，怎样删除呢？
阿智：你自己先试试！
小慧：我全选（快捷键为Ctrl+A）后，为什么用Delete键和Backspace键都不能删除呢？
阿智：友情提醒，把它看作表格的边框线。
小慧：哦，明白了！单击“开始”选项卡的“段落”组中的“边框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“无框线”命令，如图2-20所示。
阿智：如果其他目录页的页眉页脚需要装饰线，你觉得应该怎样操作呢？
图2-20 选择“无框线”命令
小慧：我想想。全选后，可以给页眉设置下框线，给页脚设置上框线，对吗？
阿智：不错。
小慧：我再给页眉加两个字，感觉会更好些，如图2-21所示。
图2-21 页眉页脚首页不同的效果
2.1.5 奇偶页不同的页眉页脚
阿智：页眉页脚奇偶页不同，这种情况其实很常见，尤其是书籍，一般奇数页的页码靠右，偶数页的页码靠左。你知道为什么这么排版吗？
小慧：我想，应该是方便读者查看页码吧？
阿智：没错，不管多厚的书，不管翻到哪一页，让读者一眼就能看清两边的页码，而且可以体现不同的页面特色。不说废话了，你先切换到正文（第2节）首页的页脚，开始设置吧！
小慧：先选中“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡的“选项”组中的“奇偶页不同”复选框？
阿智：对，把“首页不同”复选框也选中吧。
小慧：感觉越来越难了！
阿智：切记一条，必须断开“链接到前一条页眉”！如图2-22所示。
图2-22 页眉页脚奇偶页不同且首页不同的设置
小慧：设置完毕！
阿智：有没有看到页眉左侧的提示信息？
小慧：看到了，“首页页眉-第2节-”，这个提示很贴心哦。
阿智：对，事实上，如果“链接到前一条页眉”未断开，还会在页眉右侧提示“与上一节相同”信息。
小慧：嗯！
阿智：现在，你可以单击“下一节”按钮跳转到偶数页页眉了。
小慧：看到了，这里也有页眉提示，如图2-23所示。
图2-23 页眉页脚两侧的提示信息
阿智：跟首页一样，这里也必须断开“链接到前一条页眉”。
小慧：确保首页、偶数页、奇数页的页码互不关联？
阿智：没错。偶数页搞定了，再单击“下一节”按钮跳转到奇数页页眉。
小慧：也要断开“链接到前一条页眉”吧？
阿智：对！假如你想检查或修改之前的设置，可以通过单击“上一节”按钮返回到偶数页页眉，直到首页页眉。
小慧：看来，断开“链接到前一条页眉”是关键!
阿智：恭喜你答对了！
小慧：那页眉设置好了，是否单击“转至页脚”按钮，对页脚进行同样的设置？
阿智：没错！同样，必须断开“链接到前一条页脚”！
小慧：OK，设置完毕！首页一般不需要设置页眉页脚吧？
阿智：对！
小慧：那我直接跳转到“偶数页页脚-第2节-”，偶数页的页码一般在左侧吗？
阿智：没错，Come on!
小慧：单击“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡的“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“当前位置”子菜单中的“简单”或“普通数字”命令，如图2-24所示？
图2-24 在当前位置插入普通数字页码
阿智：对，再搞定总页码！
小慧：好，我先输一个“/”符号。现在单击“插入”选项卡的“文本”组中的“文档部件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“域”命令？
阿智：对，弹出“域”对话框，然后在“类别”下拉列表框中选择“编号”选项，在“域名”列表框中选择SectionPages。
小慧：其他参数保持默认，单击“确定”按钮，如图2-25所示？
图2-25 偶数页页码设置
阿智：没错！默认阿伯数字即可。那奇数页的页码应该如何搞定呢？
小慧：依葫芦画瓢，再做一遍，然后右对齐呗！
阿智：就不能偷个懒？
小慧：按Ctrl+C和Ctrl+V组合键？
阿智：对啊，只要将偶数页的页码复制到奇数页，然后简单调整一下即可，如图2-26所示。
图2-26 将偶数页页码复制到奇数页
小慧：师傅，那现在很多书上的页眉都有动态的章节信息，这种效果如何实现呢？
阿智：继续请“域”哥帮忙啊！
小慧：好吧，貌似“域演域烈”了！
阿智：哈哈！只要在“类别”下拉列表框中选择“链接和引用”选项，在“域名”列表框中选择StyleRef，然后选择要插入的样式标题即可，如图2-27所示。
图2-27 在页眉页脚插入当前页的标题信息
小慧：酷！传说中的“奇偶页不同”终于搞定了！如图2-28所示。
图2-28 页眉页脚奇偶页不同的效果
2.1.6 费脑的分栏页码
阿智：其实还有更变态的页码，你想学吗？
小慧：当然了！
阿智： Word文档有时需要分栏显示页码，比如，试卷、宣传折页等。
小慧：确实有点变态，这种页码应该如何设置呢？
阿智：先模拟一张A4试卷。
小慧：按Ctrl+N组合键新建一个文档，然后单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“横向”命令吗？
阿智：没错。再弄10个段落并且每个段落有10句话的虚拟文本。
小慧：好吧，输入“=rand（10,10）”，再按Enter键？
阿智：OK！现在全选（快捷键为Ctrl+A）所有内容，单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“分栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“两栏”命令，分成两栏，如图2-29所示。接下来的步骤，建议显示编辑标记（快捷键为Ctrl+*），以便查看并编写域代码。
图2-29 分栏
小慧：OK！
阿智：先切换至页脚，使用Ctrl+F9组合键插入域，如图2-30所示。
图2-30 在左栏页脚处插入域
小慧：可以用键盘上的两个大括号键直接输入吗？
阿智：绝对不可以！因为这是域代码的专用符号，千万不能用键盘上的大括号代替。
小慧：光标两边的小灰点，应该是空格吧？
阿智：对，而且是半角空格，这也是域的专用符号，主要起到分隔命令参数的作用。现在，你在西文状态下输入文字“=2*”，然后再次插入一个域（快捷键为Ctrl+F9），如图2-31所示。
图2-31 分栏页码设置中的域嵌套
小慧：为什么这样做呢？
阿智：先按部就班写，一会儿再告诉你原因。
小慧：好吧。
阿智：输入文字“Page”，将光标往后移2个半角空格，再输入文字“-1”，如图2-32所示。
图2-32 左栏页码的域代码
小慧：我要哭了！感觉好难啊！
阿智：事实上，到此为止你已经搞定了！来，显示域值。
小慧：怎么显示呢？
阿智：先全选（快捷键为Ctrl+A）整个页脚，再右击，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令，如图2-33所示。
图2-33 显示域值
小慧：果然显示页码了，好神奇的域啊！师傅，现在能让我“知其所以然”了吗？
阿智：好，这个域的意思是当前页码的2倍减1，可以按Alt+F9组合键切换域代码，反查公式。
小慧：那照您这种思路，右栏页码应该是当前页码的2倍吗？
阿智：对。如果分成三栏，从左到右应该如何依次设置页码呢？
小慧：我想想。应该分别是当前页码的2倍减2、2倍减1以及2倍？
阿智：非常好！就要这样举一反三。
小慧：那能否将左栏页码直接复制到右栏页码，然后修改域代码呢？
阿智：当然可以！
小慧：问题是，为什么我一复制和粘贴，页码位置就乱了呢？
阿智：复制左栏页码的域代码时，要先按住鼠标左键从左到右拖动（默认包含段落标记），然后杀个回马枪，往左回一下，直到只选中域代码时释放鼠标，完成选择，然后复制（快捷键为Ctrl+C），如图2-34所示。
图2-34 只选中域代码（不含段落标记）
小慧：那怎么将右栏页码放在页脚最右侧呢？
阿智：只要双击右栏最右侧即可（“Wo r d选项”对话框中默认选中“即点即输”复选框），然后粘贴（快捷键为Ctrl+V），如图2-35所示。
图2-35 利用“即点即输”直接进入页脚最右侧并粘贴左栏页码
小慧：真是成败在细节啊！
阿智：呵呵，现在就可以切换域代码（快捷键为Alt+F9）修改右栏页码了。
小慧：只要删除“-1”就可以了吧，如图2-36所示？
图2-36 修改右栏页码的域代码
阿智：显示域值（快捷键为Alt+F9），检验一下。
小慧：哈哈！完全正确。我再把页码的字号加大些（快捷键为Ctrl+＞），然后退出页脚（按Esc键或双击主页面），隐藏编辑标记（快捷键为Ctrl+*），缩小显示比例（快捷键为Ctrl+鼠标滚轮），查看一下分栏页码效果，如图2-37所示。
图2-37 分栏页码效果
2.1.7 纵横页面混排
阿智：我再来考考你，一个文档中既有纵向页面，也有横向页面，这种效果怎样实现？
小慧：也是利用Word的分节功能？
阿智：没错，但“狮屎胜于熊便”，我要看你操作一遍。
小慧：好，我试试。先新建一个Wo r d文档（快捷键为Ctrl+N），再单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“分节符”下的“下一页”命令，完成分节并分页，如图2-38所示？
图2-38 第一次分节分页
阿智：不错，继续！
小慧：再单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“横向”命令，将当前节（第2节）的页面设置为横向，如图2-39所示。
图2-39 将第2节的纸张改为横向
阿智：很好！那如果除了第2页横向外，其余页面全部纵向，又该如何设置呢？
小慧：单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“分节符”下的“下一页”命令，再单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“纵向”命令，将第3节的纸张设置为纵向，如图2-40所示。
图2-40 第2次分节分页并将将纸张设置为纵向
阿智：Pass！
2.1.8 制作封面不算事儿
小慧：师傅这一番悉心指教，真是令我对Word刮目相看啊！
阿智：嘴巴这么甜，又有什么企图了吧？
小慧：嘿嘿，我这点小心思，哪逃得过您老人家的法眼呢？
阿智：说吧。
小慧：再教我制作几个漂亮的封面吧！
阿智：其实封面不算什么事儿，你随便挑一个Word内置封面改改就行。
小慧：啊，从未听说过，哪来的内置封面？
阿智：单击“插入”选项卡的“页面”组中的“封面”按钮，如图2-41所示。
图2-41 单击“封面”按钮
小慧：原来如此！
阿智：可以拖动右侧滚动条查看封面库，也可以单击“Office.com中的其他封面”按钮查看微软官网资源，选中一个作为封面；另外，还可以删除当前封面或将所选内容保存到封面库，如图2-42所示。
图2-42 查看封面库
小慧：那如何更改或删除封面中的内容呢？
阿智：如果想更改图片，可以右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“更改图片”命令；如果想修改文字，可以在内容控件中直接编辑或删除文字；如果想删除某个内容控件，可以右击内容控件，在弹出的快捷菜单中选择“删除内容控件”命令，如图2-43所示。
图2-43 右击图片或内容控件以选择相应操作